1. תכננו מראש את החלל- סדרו שולחנות וכסאות כך שיהיה מקום מסודר לכל משתתף ושולחן אחד למדריכת הסדנה.

2. תוודאו עם מעבירת הסדנה שהי יודעת עבור מי מיועדת הסדנה, מה התוצרים הסופיים, ומהי צורת התשלום- תיאום ציפיות מראש יכול לשפר את האירוע!

3. תנשמו עמוק ותהנו! עבדתן כל כך קשה על ארגון האירוע! מגיע לכן להנות!

4. הזמינו את האורחים מראש לפני הזמן שקבעתם להתחיל את הסדנה! כך יהיה זמן למפגש, חיבוקים ומינגלינג ויהיה אפשר להתחיל את הסדנה כולם בנחת.